Проектно-сметная документация — комплекс текстовых и графических документов раскрывающий суть проекта. Применительно к слаботочным системам под проектом понимается создание слаботочной системы или их комплекса.

Следует сразу внести уточнение, что мы описываем принципиальную схему проектирования, относящуюся к сегменту слаботочных систем. Работы, проводимые в рамках объектов капитального строительства (в данном случае слаботочные системы будут являться одним из сегментов) будут подчиняться законодательно установленным требованиям к составу и содержанию разделов проектной документации при производстве работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту объектов капитального строительства (Постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. N 87 «О составе разделов проектной документации и требования к их содержанию»). В остальных случаях состав и количество проектно-сметной документации напрямую зависит от объема планируемых работ, чем меньше и проще предполагаемая система, тем меньше будет пакет докуменов.

Основанием для разработки проектно-сметной документации является Техническое задание и План модернизации.Для разработки проекта, Заказчик должен предоставить Исполнителю пакет документов с планоми объекта, на котором планируется монтаж слаботочных систем, и описанием технических характеристик, инженерно-технических коммуникаций, электрических сетей и т.д. В случае отсутсвия такой документации, Исполнитель вправе отказаться от разработки проекта слаботочных систем, либо риски за последующие нарушения в работе оборудования, смещения сроков выполнения работ или изменения структуры и характеристик оборудования и др. ложатся на Заказчика.

В проектно-сметную документацию могут входить следующие материалы:

• текстовые — содержат сведения об объекте проектирования, перечень и характеристики оборудования, описывают этапы и сроки проведения работ, последовательность действий и др.
• сметно-экономические — экономические расчеты, сметы, бюджет проекта, с разделением на этапы, финансовый план и др.
• графические — содержат чертежи, планы и схемы подключения, коммутации, интеграции и взаимодействия оборудования, в том числе с другими системами (электрической и т.д.) и др.

В результате получается комплект документов, необходимый для начала мотажных работ. Грамотно составленная проектно-сметная документация отражает:

• порядок, сроки, количество, технические характеристики и маркировку оборудования подлежащего закупке и монтажу;
• местоположение, порядок подключения, коммутации и взаимодействия оборудования между собой и другими системами;
• порядок, сроки и суммы финансирования работ и закупок оборудования и материалов;
• контрольные точки для проверки правильности и эффективности проведения работ и др.

Таким образом проектно-сметная документация позволяет Заказчику (при наличии грамотных исполнителей) не присутствовать постоянно на объекте, а только контролироватьвыполнение работ руководствуясь проектом. В любой момент можно определить на какой стадии находится выполнение работ, какой объем уже проделан, сколько средств затрачено, когда планируется следующая закупка оборудования и т.д. Таким образом проектно-сметная документация позволяет оптимизировать материальные и финансовые ресурсы, а так же значительно сэкономить время на выбор и закупку оборудования, руководство и контроль над работой исполнителей.