Техническое задание (ТЗ)  это исходный и основополагающий документ для разработки проектно-сметной документации, устанавливает основное назначение создаваемой системы, ее технические характеристики, состав, функции, стадии создания проектно-сметной документации, выполнения работ и другие требования.

ТЗ имеет юридическую силу, является приложением к договору проектирования, изменения, дополнения и уточнения вносятся в него в письменном виде и обязательно согласуются и утверждаются Заказчиком.

Как правило техническое задание содержит следующие сведения:

1. Общие сведения — наименование и реквизиты Заказчика и Исполнителя, название слаботочной системы или комплекса систем;
2. Описание системы — область применения, назначение, функции, технические характеристики, структура оборудования, интеграция и взаимодействие с другим оборудованием и системами;
3. Описание проектно-сметной документации — структура (состав и количество документов), порядок подготовки, сроки, требования к документам и т.д.
4. Описание работ — структура и этапы работ, порядок их выполнения, сроки, требования и условия взаимодействия и т.д.
5. Требования к сдаче-приемке работ и вводу системы в эксплуатацию — документы, условия, квалификация пользователя и обслуживающего персонала и др.

По сути это документ детально описывающий требования Заказчика к создаваемой или разрабатываемой слаботочной системе. Другими словами ТЗ ставит задачу «Что нужно Заказчику», а последующие проектно-сметные документы описывают как этого достичь.  Степень точности его составления сильно зависит от квалификации Исполнителя, в т.ч. проводившего предварительную диагностику объекта Заказчика, поэтому разработкой ТЗ занимаются только высококвалифицированные специалисты.

Процесс составления технического задания  требует совместной и тесной работы Исполнителя и Заказчика, что в результате позволяет:

1. Заказчику — точно сформулировать и осознать что ему нужно, в том числе с учетом существующих на данный момент технических, финансовых и временных ресурсов;
2. Исполнителю — понять суть поставленной перед ним задачи, сформулировать ее с использованием специализированных и универсальных терминов (это особенно актуально, когда в процессе задействовано создание не только слаботочных систем но и других, например при строительстве нового дома);
3. Обеим сторонам детально представить конечный результат, наметить план и порядок действий и следовать ему.

В конечном итоге получается документ, в котором четко и понятно сформулирована цель работы (конечный результат), определен порядок и сроки выполнения работ, условия взаимодействия участников процесса, контрольные и проверочные точки, требования к документам.

Правильно составленное ТЗ облегчает работу и взаимопонимание Заказчика и специалистов (в том числе разных отраслей) на этапах разработки проектно-сметной документации и монтажа оборудования, позволяет в дальнейшем оптимизировать материальные и временные ресурсы, минимизировать затраты и издержки. Техническое задание это очень важный документ, который в ряде случаев бывает просто необходим.